怕誤刪又怕硬碟壞掉? 淺談素材的備份重點

天來討論一下「鏡像備份」,這也是幾乎每一位影音職人都遇到過的問題。

站長從前在團隊中也常扮演素材處理的角色,本著系統工程師出身,來跟大家分享一下備份這檔事。

 

「備份」一詞大家都不陌生,出了一天的班,回來輸出時,總會多拷貝一份放到第二顆硬碟存放,深怕素材有了個閃失,自己成了千夫所指。

但每一次都要手動拷貝第二份,如此重複性高的動作,既耗費時間,有時可能又會不小心忘記。於是不少人開始尋求自動+智慧+安全的替代方案,有的人組了磁碟陣列、有的人則安裝自動備份軟體。雖然一樣都算是鏡像備份的概念,卻不盡相同。

 

磁碟陣列

陣列的誕生有兩個目的,一個是利用多顆硬碟加總的頻寬來提升速度,第二就是利用多顆硬碟來提升容錯能力,就安全性來說,我們要討論的就是後者。

不論今天你的磁碟陣列是RAID 1、RAID 10、RAID 01、RAID 5…或任何有容錯能力的陣列組合,請記得:它能給你的保險範圍僅是「硬碟故障」,一旦陣列中的硬碟發生故障,你只需抽換新的,就會幫你重建。

那你說:「很好呀,這樣就不必擔心硬碟壞掉了不是嗎?!」當然沒有錯,有了陣列的容錯,除非硬碟一次全掛(機率極低),否則你根本不需要擔心硬碟有三長兩短。

But,有陣列就安心了嗎? 這樣說好了,你可以把陣列想成一個不易壞的大硬碟,但它終究仍是一個單一的儲存裝置,在權限沒有特別限制的情況下,任何團隊中的成員都可以存取、甚至是更動,這絕對是潛在的風險。再說,自己難道不會手殘刪到檔案嗎? 如果中了勒索病毒,磁碟陣列救得了你嗎? 得了吧,等到你的磁區都被格式化了,陣列都還會傻傻的跟你說「Status OK」,因為它只知道硬碟有沒有壞。

有了可容錯的磁碟陣列,安全只做了一半,因為它防不了人為疏失或系統的外在威脅。

 

軟體備份

僅管你架設了的鏡像陣列(RAID 1)或其他剛提到過的容錯型陣列,雖實際上來說檔案會存在於兩處,但仍稱不上是「備份」,一旦發生誤刪,「刪除」的指令也會同時鏡像過去,畢竟它預防的是硬碟故障,你裡面的檔案怎麼變對它來說都是磁塊而已。

如何防止這種人為疏失或外來因素? 答案就是做自動定時備份,使用手動或自動軟體排程的方式,定期進行備份。而較專業的備份軟體,可以針對每次備份時的差異作紀錄,如果一時手殘發生誤刪或被誤覆蓋的文件,趕緊再從備份區拷貝回來就好。

一些備份同步軟體甚至可以保留最後幾次刪除的檔案版本(如GoodSync)。

對於Mac作業系統的使用者,我會強烈推薦你使用系統內建的Time Machine(時光機),既安全、操作又直覺。

 

異地備份的重要性

好啦,既然有了磁碟陣列和同步軟體的加持,是否就高枕無憂了? 小編之前在國外時曾有慘痛經歷:明明備份機制完整,但在一次雷擊中,陣列與硬碟毀於一旦,主硬碟和備份碟都變BBQ,欲哭無淚。

從此之後,我再也不會將備份裝置與主要裝置放在同一個空間、同一個迴路、甚至是同一棟建築內,目的是防止比人為誤刪更「外在」的因素,有可能是雷擊,可能是水災、電線走火、竊賊……等等

利用網路技術(區網、FTP、雲端…等),將備份的實體位置放在另一個遙遠的地方,再加上陣列和軟體技術以及適當的安全性設定,方能得到最佳保障。

 

最佳方案:雲端

講了這麼多,時代在變,20年前還在搞磁帶儲存時,沒有人想過有一天雲端會成為存放檔案的方式之一。

雲端同步同時達到了軟體備份+陣列容錯+異地備援等效果,同時還具備了時間回溯和遠端即時分享、協同合作的功能,唯一的條件就是網路頻寬得足夠。

處理照片或文字的族群,可以毫不猶豫的將儲存方式全數轉移至雲端,但對於影片製作的族群來說較不容易,除了頻寬要超大,儲存容量也需要是霸王級的,然而這終究是趨勢,舉Google雲端硬碟來說,已有提供企業用的無限儲存空間方案,而Adobe也正在開發線上影音協同編輯的平台。

 

你也是重度儲存使用者嗎? 與其花費心思架設專屬的儲存裝置,轉戰雲端或許會是你最佳、最簡單、也是最終解決之道。

 

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