個影像創作者大概都有體會過被時間追著跑的感覺,這邊提供七個有用的概念來減少截稿帶來的壓力。

 

一、訂好計畫

在接到專案的時候第一步驟,就是先把計畫準備好,把每一個步驟的大方向制定好後,再開始一步步的處理小項目。這些小項目就像是在組裝模型,每一部份完成後組裝起來,就是完整的專案。

 

二、規劃各個計劃中的細項

承上,當你把專案拆解成每一步的計畫後,會發現每一步都有許多小細項需要完成。這時可以為每個小細項設定好截止日期,除了會有督促的效果外,妥善、有系統的規劃時間,可以帶來不少幫助。

 

三、有效的時間管理

現在有很多時間管理的教學文,或許可以找到一個適合你的,但每個人適合的方法都不盡相同。有效的時間管理可以幫你在即將截止的期限裡,更有效率的處理工作。時間管理得當的話,多出來的時間可以讓你能更從容的完成工作。如果是以團隊合作的專案,也建議去建立一個團隊專用的行事曆,去督促每個成員的進度,也可以避免成員的進度落後。

 

 

四、多溝通

團隊的溝通非常重要,凝聚團隊的向心力對於工作上來說利大於弊。各位應該都有聽過團結力量大,團隊的分工合作所帶來的效益遠高於獨行俠單幹。多溝通多協調,可讓團隊的向心力發揮到極致,這也是領導者需要多花心思的地方。

 

五、找事情做

一個專案談成後,就得在約定的期限內完成。所以,什麼事情當下可處理,就先將其完成。如果工作進度超前了原本的計畫,那恭喜你有更充足的時間去進行下一個步驟,且能更從容更審慎的完成這些事情。

 

六、抄捷徑

所謂的「捷徑」,其實說穿了,就是從別人的經驗中得到更有效的方法,自己再將其淬鍊出來。除了向業界資深的學長姐討教以外,自己空閒時也可以自我進修。有效的抄捷徑可以大幅的縮短執行專案的時間,讓自己有更充裕的時間去作修正甚至是喘口氣。

 

七、完成它

在進行專案的時候,我們都會希望做得完美。如果可以把你的想法有效的實行並且做出來,OK 很棒,但不管怎樣,完成它是首先要務。如果你是新鮮人,出來自己接了案子,就代表你已經不能像在學校一樣,跟老師說「報告晚點交」,這樣實在母湯。

 

結論

記住以上這些提醒並且在錯誤中學習教訓,多方的嘗試、不要害怕去向別人請教,最終你的工作效率將會有明顯的成長。

 

來源: Videomaker