防範於未然! 素材保存安全觀念 與 救援方式

案儲存系統是否安全,是每個攝影師必修的課題,尤其在許多拍攝場合中,一旦素材毀損或遺失,有時並非是「重來過就可以解決」這麼簡單。

 

什麼樣的檔案須謹慎保存? 肯定是影片素材,尤其對於成本較高的拍攝專案,更無法容許檔案保存時的分毫差錯。今天就著自身的經驗來跟大家分享一下保存檔案、以及發生誤刪等情形時的處置方式。

 

預防勝於治療,防範於未燃

其實因為有電腦工程師的相關背景,常常會收到朋友或同事間的檔案救援求助,實際瞭解之後,發現大多數的狀況都是可以預防的,與其說要學習如何救檔案,不如先學習養成良好的檔案保存習慣。以下幾種不好的觀念或習慣,最好避免。

 

一、缺乏規則與紀律

以前常有出國拍攝紀錄片的需求,有些時候會與一些其他攝影師搭擋,有一種攝影師,每天拍攝結束後,針對設備只充電卻不將素材導出,都非得等到記憶卡幾近滿或是已經滿了才進行輸出。這類習慣除了會造成作業中的干擾,更大的危機則是「將幾天下來的心血都寄託在那張你無法保證會不會掛點的記憶卡上」, 一旦發生問題或是卡片遺失,賠上的不是自己的時間,也是所有參與拍攝的人員的心血

之後有助理或場記協助時,我會十分要求紀律,哪一場或哪一班的拍攝都要有固定的檔案輸出時機,此外在輸出檔案時的命名、放置規則上也都要有一貫的標準,以提升檔案的辨識度。別小看這些動作,分類如果亂七八糟,檔案沒輸出或遺漏,你可能都難以察覺。

 

二、採用磁盤式硬碟

說真的,現在SSD已經不像從前那麼昂貴,況且素材遺失的代價肯定更貴,我會建議在外跑跳的攝影師或劇組,盡可能的全數採用SSD來保存,傳統式的HDD,只要不小心一個震動,可能就會造成磁盤受損或針頭移位,除非搭配磁碟陣列。但一旦有了陣列,肯定更耗費體積,不只失去了便攜性,陣列裝置的成本恐怕還更高。

移動中,盡量別使用磁盤式硬碟

 

目前各家記憶卡的設計在安全穩定性上也進步了不少,如XQD、CFast…等,所以也可以多準備一些記憶卡來減少現場輸出的壓力。但能進行輸出備份時最好就進行備份,再耐用的東西都有壞掉的時候,常常輸出就像常常按下Ctrl-S一樣重要。

 

三、只保存一份

前面提到SSD,可以降低的是設備上的風險,但有另一種風險是「外在的風險」,比如火災、水災、雷擊…等等,這時就算是SSD一樣無招架之力,唯一能確保檔案安危的方式就是在輸出素材時,多作一套異地的備份。注意哦,不是拷貝到第二個硬碟就是異地備份,而是要「分開放」,比如放在不同地點或是不同車、或由不同人保管。

目前網路發達,在條件允許的狀態下,不妨搭配雲端空間來進行自動的異地備援。

如果你覺得以上這些舉動有點麻煩,也可以等到哪一天丟了檔案再問問自己一次:如果再重來一次,你會不會覺得麻煩?

 

檔案誤刪或發現毀損時的第一要務:稍安勿躁

大家多少都有經歷過這麼一下子「心頭涼掉」的瞬間,自己本身曾經也差點弄壞素材價值連城的儲存設備,差點就要賣身贖罪。

事發當下,第一件要做的事情,就是「冷靜」,因為慌亂之餘,有可能會做出更糟的舉動,比如把卡抽出或亂使用修復功能…等等,處置不當可能還會讓救回機率更小。

第二件事情,就是先安全的退出該儲存裝置,如果是在相機上務必將電源關閉,如果是在電腦上,要確保沒有其他程式在存取該裝置,若有則將其關閉再退出。最重要的就是:你必須立刻停止各種可能寫入磁區的動作或程式

第三件事情,坐下來想想下一步怎麼做,如果你沒把握、感覺無助,可以看看是否能訴諸身邊專業的人士。如果沒有,以下可以介紹自救的方案。

 

簡單自救方案

一旦發現原先在的檔案消失(可能是誤刪)或無法開啟,或是不小心格式化…切記:不要使用任何修復功能! 因為這時最重要的就是避免磁區再發生任何「寫入」,所以連「修復」也算是寫入磁碟的一種,很有可能把丟失的檔案所在的磁區給覆蓋掉,那就真的沒救了。只要有可能對該磁區內的內容有變更可能性的程式,都先不要開啟。

接著就來使用專門的資料救援工具。而坊間的檔案救援程式不少,在這裡我會介紹使用EaseUS Data Recovery,主要的原因有幾個。

 

理由一、中文介面,簡潔明瞭

我想這會是對不少人而言最重要的。以前早期的資料救援程式介面較「難懂」,讓人看起來怕怕,就連我有工程師背景,操作起來也是毛毛的。而Data Recovery Wizard的介面,你只需要選擇所要掃瞄的磁碟或磁區即可開始掃瞄,過程中程式只會讀取、不會作任何危險的寫入動作。

 

理由二、支援多種磁碟格式

當初因應跨平台而衍生出來的「ExFAT磁區格式」,可以同時支援Windows和Mac的存取,而劇組人員使用的作業系統兩者皆有,多數人為了方便都會選擇此ExFAT。

問題來了,只要不是MacOS、NTFS或是FAT32…之類的常見格式,要找到能支援ExFAT磁區的救援工具真的很少,還記得我曾經對同事說:「下次不要使用ExFAT,免得檔案壞掉我救不了。」

直到現在,我相信大多數人的「外接硬碟」都還是ExFAT,不過現在可以安心使用,因為EaseUS Data Recovery是支援ExFAT掃瞄救援的。

只是不管是什麼格式,記得都要進行徹底完整的掃瞄,才有可能找到你所遺失的檔案。

 

理由三、可辨識主流的影音格式檔案

在檔案毀損較嚴重的狀況下,救援工具還是可能撈到一些資訊不完整的檔案,可能遺失了檔名、路徑或類型屬性,此時救援工具會進行內容判讀檔案的類型,而以前的救援工具大多只能判讀出像是JPG、GIF、AVI這種芭樂格式,其它「身份不明」的檔案就會被跳過。遇到無法得知副檔名的檔案,即使找到也等於沒找到。

EaseUS Recovery Data在掃瞄這些身份不明檔案時,支援了影音人常會用到的檔案格式,譬如最常見的:MOV、MP4、MXF、MTS…,也就是說就算檔名或格式屬性丟失,程式仍可依其內容判斷出該檔案的類型、重新賦與副檔名,甚至還會幫你分類拍攝設備的廠牌。

 

理由四、主流格式的影片可預覽,再決定是否救回

救援工具的還原道理就是:在不寫入被救援磁區的情況下,掃瞄取出要救援的檔案並還原至其他安全的磁碟。以前如果你不知道掃到的檔案是不是你要的,得先還原出來才能開啟並確認,十分麻煩。即使還原前可預覽,大多也只能預覽像jpg這類普遍的檔案類型。

EaseUS Recovery Data for Mac可以讓你在掃瞄結束、檔案列出時,就預覽各種格式的影片,確認後再選擇要還原的檔案進行取出,大幅降低中間無謂等待的時間。

 

結論

救援工具就像119一樣,用不到最好,但就像保險一樣,有買有保庛,有配套就不怕出包,也許是時候審視自己的檔案儲存習慣了。

換個方向想,如果你有重要機密的檔案不可流出去,那在格式化時,最好還是作好完整格式化,畢竟這些救援工具的強大,可能不是你所能想像的,要消失一個檔案,可不是只有「確認刪除」這麼簡單而已。祝大家的檔案都能安全度過後期直到完稿交片的那一刻。

 

救援工具連結

Mac資料救援軟體:https://tw.easeus.com/data-recovery-software/mac-data-recovery-wizard.html

EaseUS 易我科技:https://tw.easeus.com/

 

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