別再"Final"了! 素材與成品的整理四法則

每個人都有自己習慣的檔案整理方式,但到底怎麼樣才是最理想的歸檔方法? 有哪些原則會更利於後期?

影的工作繁雜,片場十分混亂很常見,但素材輸出保存的工作可不能混亂,本篇介紹你幾個在歸檔時的要點。

 

在拍片的過程中,素材的保存、編輯與傳遞是很重要的一項工程,這也是為什麼檔案管理人員十分的重要,分類和命名、檔案的放置方式,都會影響到整體工作流程的效率和精準度。

即便你是一人團隊,養成井井有條的歸檔習慣也更利於日後的調用或參考,在交付業主檔案時也更能夠快速且精準、專業的一次到位。

過去時常和許多不同的前後期團隊合作,在檔案的交付作業上,其實可以觀察到落差不小的專業態度。雖然只是小小不起眼的舉手之勞,看似不重要,然而遵循以下這些準則,可以讓你在同行或客戶眼中更顯專業。

 

一、有沒有Sense

在賦與檔案名稱時,使其具意義。檔案名稱應該看起來十分直覺,讓人一看到便能清晰的接收到其內容資訊。名稱長並不要緊,只要能易於辨識、易於獲取資訊就免擔心。

井井有條的資料夾分類,檔案的名稱雖長,但仍可輕鬆的識別內容。

 

除了資料夾與檔名的條理,在檔名的部份選擇以[客戶名稱-項目內容-日期與版本]之類的順序來命名,之後在剪輯工具中找尋專案或是交付夥伴專案檔時,也能輕易識別。

相反的,不經規劃的歸檔就會長像下面這個樣子,檔案少時還能勉強找到要的東西,一旦多起來,一盤散沙可是很恐佈的。

 

在檔名和資料夾的命名上都是相同的邏輯,尤其在你最後結案歸檔、或是即將交付完整專案工作檔時都要如此貫徹。

自己一人的作業,也建議養成簡潔有條理的習慣,養成「專案隨時要讓別人來參與」的心態。

 

二、命名一致性

最佳命名法則:從最廣泛的資訊開始、以最詳細的資訊結束。如下:

客戶名稱→活動事件→項目→版本

 

範例:

 

明確的訂出此規則後,就應維持每個檔案的命名一致性,才能在組織、搬移檔案時不出錯。

 

檔名除了要有辨識度,在多個檔案存在時,也需保持一致性,便可一目瞭然。

 

雖然命名有意義也可辨識,但因缺乏一致性所以仍舊混亂。

 

貫徹命名一致性的規則,除了幫助自己更輕鬆識別,在一些工作流程中也能更流暢。例如你要一次插入多個圖像為序列(seqence)、或是要重新連接離線素材時。

除了檔案以外,建立多重資料夾時,資料夾的命名也是相同道理。

 

三、別老愛用”Final”好嗎?

不要老是用”Final”來命名,因為你永遠不知現在這個版本會不會是真正的Final,到最後可能夥伴或客戶只會在你的硬碟裡面看到一堆Final字樣的檔案,卻搞不懂究竟誰是真正的最終版。

交付檔案的過程中,請善加利用版本編號的方式(如:Ver-02)。

 

四、元數據的移除

當你輸出影像時,請記得別輸出檔案中所有不必要的元數據(metadata)。你要交付給客戶的僅是最終的成果,並不需要包含過程中工作團隊所使用的各項注釋或標記。

之前就有一些較大的作品,因為metadata未清除,以致於一些導演和剪輯師的注釋後來在網路上流傳開來。

雖說流出去能引起討論度也是一件令人稱羨的事情呵呵,但還是記得移除一下吧,這是專業的問題呀。

 

在Premiere Pro中移除Metadata

在Pr中的輸出畫面,下方有個”Metadata…”的按鈕。

 

在metadata輸出的設定中,在輸出選項(Export Options)中,選擇”None”,確保不輸出任何的metadata。

 

在Photoshop中移除Metadata

單張圖像也是會包含metadata的,同樣的你交件時也記得要抹除這些metadata。

在Photoshop,進入「輸出為…」(Export As…)的視窗中。

 

進入輸出設定的視窗後,選擇欲輸出的圖像,並在右方的metadata區塊中點選”None”。接著就可輸出不包含任何metadata的圖像。

 

結論:建立或配合規則

當你與團隊成圓或是固定的客戶合作時,先制定出命名的規則。評估該專案的類型,找到交換檔案時的最佳識別方式,並在過程中隨時檢討,並確保團隊成員都有遵循該規則。

也許你有自己習慣的歸檔方式,但如果你只是某個專案團隊的一員,那也得遵循團隊的歸檔法則,大家一起維持檔案的一致性,對於後期階段所有須介入專案的人員,都會是一大助力,當然,也能降低過程中的磨擦。

 

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來源:Premium Beat

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